Gestão do tempo

"Todos os dias quando acordo, não tenho mais o tempo que passou. Mas tenho muito tempo. Temos todo tempo do mundo."

Legião Urbana (Música: Tempo perdido)

Hoje vivemos em um ritmo tão acelerado que é cada vez mais comum ouvir pessoas reclamar da falta de tempo para cumprir as atividades diárias. Em nossa vida profissional e pessoal este gerenciamento torna-se importante, uma vez que temos que procurar atender, da melhor forma possível, e em pouco tempo, as demandas diárias. Assim, o passo fundamental é planejar as atividades, a partir daí será possível controlar melhor as demandas e cumprir os prazos com êxito.

Profissionais que conseguem administrar seu tempo, conseguem gerenciar melhor o stress, lidar com o inesperado e, consequentemente, terão mais tempo para dedicar-se a sua vida pessoal e ao lazer. Sabemos que o tempo é limitado, independente do que aconteça o dia continuará tendo 24 horas. Administrar as mudanças e a diversidade de atividades no cotidiano requer uma melhor gestão do tempo. A gestão eficiente do tempo leva à maior produtividade e melhora a qualidade de vida. 

Uma forma de conseguir tempo é saber delegar. Quanto mais você delega mais tempo livre terá. É insano pensar que apenas você pode cumprir as tarefas na empresa ou em sua vida pessoal. Se determinada tarefa é feita repetidamente, fica fácil transferir para outra pessoa, basta descrever o processo passo a passo e treinar tal pessoa a seguir. Aliás, saber planejar e delegar são competências essenciais para qualquer profissional.

A gestão do tempo adequada requer mudanças de hábitos e atitudes. Por isso a importância de rever continuamente tudo que se tem realizado. Quando conseguimos nos organizar, isso impacta no melhor desenvolvimento de nossas atividades e por consequência em nossa produtividade. Isso nos dá liberdade de expandir projetos, investir em capacitação, crescer pessoal e profissionalmente.

Como tudo muda em uma velocidade assustadora, um dos caminhos ainda é planejar o que precisamos fazer, definir como será realizado, quando acontecerá e por quanto tempo. Ou seja, é preciso definir as prioridades e diferenciar o que é importante do que é urgente. Podemos associar como importante as coisas que precisamos fazer e que têm prazo determinado ao passo que urgente são todas as coisas cujo prazo está restrito ou já expirou. É preciso reduzir as coisas urgentes que trazem pressão e stress e eliminar as coisas que não trazem resultado e apenas desperdiçam o tempo.

Como podemos evitar o stress do urgente e atender ao que é importante, quando sabemos que o tempo é algo limitado? Simples, o foco precisa ser as atividades importantes, reduzindo as urgentes e eliminando as que desperdiçam tempo. Isso exigirá planejamento para atingir o objetivo, é preciso dar sentido as coisas importantes que não tem pressa e trará resultados.

Atualmente, administrar o tempo tornou-se algo indispensável e necessário. É o que declara Eduardo Zugaib, especialista em técnicas motivacionais em vendas e gestão do tempo.

"É importante se organizar visando o equilíbrio. A tendência é priorizar o lado profissional e deixar de lado outros componentes, como o tempo para a convivência com a família e os amigos, a vertente educacional ou formação continuada, e cuidados com a saúde."

Logo, é preciso que repensemos mais sobre nossa vida para escolher ter mais tempo. Nós é que escolhemos ter ou não ter mais vida, mais equilíbrio, realizar coisas importantes no cotidiano, que poderá trazer resultados e nos fazer melhorar a nossa qualidade de vida. 

O dia só tem 24 horas. Então, acorde mais cedo e carpe diem. Pensem nisso!